Yllättävä tilannekatsaus!
Projektitoiminnassa on varsin yleistä, että työskentelyn aikana tulee tilaan, jossa projektiryhmän on nopeasti koostettava tilannekuva eri sidosryhmille. Tähän kannattaa valmistautua pitämällä yllä projektin tilannekatsausta ja varmistaa, että kaikilla ryhmän jäsenillä on käsitys projektin tilanteesta. Jos ryhmälle tulee pyyntö esittää tilannekatsaus, niin aikaa on yleensä liian vähän laajamittaiseen tiedon keräämiseen:
Koosta tilannekatsaukseen seuraavat asiat
- Ryhmän tilanne yleisesti/henki
- Mitä on tehty lähiaikoina
- Mitä ollaan juuri nyt työstämässä
- Suurimaat haasteet ja voitot
- Miten paljon on tunteja kulunut tässä vaiheessa
- Miten paljon on tunteja jäljellä
- Miten hyvin olemme aikataulussa
- Mitä seuraavaksi tapahtuu/Tärkeimmät etapit